Podjęcie decyzji o przyznaniu dofinansowania dla projektu jest przesłanką do podpisania umowy o przyznaniu dofinansowania. Wnioskodawcy projektów wybranych do dofinansowania podpisują umowę o dofinansowanie zgodnie ze wzorem umowy zawartym w ogłoszeniu o naborze projektów.

IW-IPiEO po otrzymaniu od beneficjenta wszystkich wymaganych dokumentów do sporządzenia umowy nadaje umowie niepowtarzalny numer, który jest generowany przez system informatyczny.

Trzy egzemplarze umowy przesyłane są beneficjentowi listem poleconym celem zaparafowania każdej strony oraz podpisania przez beneficjenta lub upoważnioną osobę/osoby reprezentujące beneficjenta. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia/odesłania dwóch egzemplarzy umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania na adres IW-IPiEO. Datą zawarcia umowy jest data podpisania przez ostatnią ze stron.