Każdy projekt współfinansowany ze środków funduszy strukturalnych lub FS musi zachować trwałość przez okres pięciu lat od daty stanowiącej ostatni dzień okresu kwalifikowania wydatków (stanowiącego jednocześnie okres realizacji projektu) wskazanego w umowie o dofinansowanie.

Pojęcie „trwałości projektu” rozumiane jest jako nie poddanie projektu tzw. znaczącej modyfikacji, tj.:

• modyfikacji mającej znaczny wpływ na charakter lub warunki realizacji projektu lub powodującej uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny
• wynikającej ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej.

Poddanie projektu znaczącej modyfikacji oznacza jednoczesne spełnienie co najmniej jednego z warunków wymienionych w pkt 1 i co najmniej jednego z warunków wymienionych w pkt 2.

W przypadku niezachowania ww. zasady wydatki poniesione w związku z realizacją projektu, które zostały zrefundowane ze środków FS lub EFRR zostaną objęte procedurą odzyskiwania zgodnie z art. 98-102 rozporządzenia ogólnego oraz zgodnie z art. 211 ust.1 ustawy o finansach publicznych.

Powyższe zasady dotyczą projektów infrastrukturalnych oraz projektów, w ramach których dokonywany jest zakup sprzętu lub wyposażenia.

Na mocy umowy lub decyzji o dofinansowanie, beneficjent będzie zobowiązany do przekazywania, w terminie do 5 lutego, rocznych raportów z osiągniętych efektów do 5 lat po zakończeniu realizacji projektu.

Pierwszy raport przekazuje do 5 lutego roku następującego po roku, w którym projekt nie był już realizowany (tj. w przypadku zakończenia realizacji projektu 31.12.2008, raport powinien zostać przekazany do 5 lutego 2010 r.).

Materiał przygotowany na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Wytycznych w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.