Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 nakłada na beneficjentów środków europejskich obowiązki w zakresie informacji i promocji zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po zakończeniu  jego realizacji.

Beneficjenci są odpowiedzialni za informowanie opinii publicznej o pomocy otrzymanej z funduszy europejskich poprzez użycie narzędzi określonych przez IW-IPIEO. Jeśli wkład publiczny do projektu przekracza 500.000 EUR lub projekt dotyczy robót infrastrukturalnych lub budowlanych, beneficjent ma obowiązek umieszczenia tablicy informacyjnej w każdym miejscu realizacji projektu. Po zakończeniu realizacji projektu tablicę zastępuje się stałą tablicą pamiątkową. Wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu muszą zawierać informację o współfinansowaniu ze środków funduszy europejskich.

W szczególności logotypy oraz informacja o wkładzie finansowym z UE powinna być stosowana na:

• rocznych raportach z realizacji projektów,
• korespondencji dotyczącej projektu,
• umowach z wykonawcami oraz dokumentacji przetargowej,
• umowach z pracownikami/opisach stanowisk,
• do oznaczenia urządzeń i sprzętu zakupionego w ramach projektu
• wszystkich pozostałych instrumentach i materiałach dotyczących realizacji projektu,
• materiałach informacyjnych i promocyjnych.

Materiały informacyjne i promocyjne oraz dokumenty związane z realizacją projektu muszą zawierać oznaczenia graficzne: logo UE, logo POIiŚ oraz informację o funduszu współfinansującym projekt, wg przykładów:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.

Beneficjent niezwłocznie po rzeczowym rozpoczęciu realizacji projektu umieszcza tablicę informacyjną w widocznym punkcie, w miejscu realizacji projektu. W przypadku, gdy termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu przypada przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, wówczas beneficjent jest zobligowany do zamieszczenia tablicy informacyjnej niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Tablice informacyjne powinny zawierać następujące informacje: opis projektu obejmujący nazwę beneficjenta, tytuł i numer projektu, wartość projektu (koszty kwalifikowane z obowiązującej umowy o dofinansowanie w mln EUR w zaokrągleniu do jednego miejsca po przecinku), wkład Unii Europejskiej ze wskazaniem na właściwy fundusz (w mln euro w zaokrągleniu do jednego miejsca po przecinku i udział procentowy), środki krajowe (udział procentowy). Muszą także zawierać informacje na temat wartości projektu (koszty kwalifikowane z obowiązującej umowy o dofinansowanie w mln EUR w zaokrągleniu do jednego miejsca po przecinku), wkładu Unii Europejskiej ze wskazaniem na właściwy fundusz (w mln EUR w zaokrągleniu do jednego miejsca po przecinku i udział procentowy), środki krajowe (udział procentowy).

Tablice pamiątkowe powinny zawierać nazwę beneficjenta wraz z logo, odpowiedni tekst określony przez IZ - MRR (nawiązujący do wkładu Unii Europejskiej do zrealizowanego projektu). Pozostałe zapisy podobnie jak dla tablic informacyjnych. Rozmieszczenie wszystkich znaków powinno odpowiadać zaleceniom Księgi identyfikacji wizualnej.

• Zasady promocji projektów dla beneficjentów programu PO IiŚ
• Załącznik nr 1 Zasady stosowania znaku